各位同学:
根据财政部、教育部《学生资助资金管理办法》(财教科[2019]19号)等文件要求,现开展2021-2022学年本科生国家励志奖学金、国家助学金、山大助学金及各项社会助学金的评定工作,将相关事宜通知如下:
一、评定对象、名额及标准
国家励志奖学金、国家助学金、山大助学金、昱鸿助学金、喜来健助学金、应善良助学金、潍柴助学金、中海油助学金、乾元爱心助学金、真维斯助学金等奖助学金的评定对象、评定标准及相关要求详见附件1《2021年度国家励志奖学金、国家助学金、山大助学金及社会助学金一览表》。
各项助学金名额分配表见附件2(国家助学金和社会助学金不得出现名额剩余,如无合适人选请尽快反馈,以便再次分配;国家助学金、山大助学金不可兼得,两项助学金应覆盖全部家庭经济困难学生)。
各项助学金的申请与审核通过学生管理系统(http://211.86.56.236/login.do)进行。学生需登录系统,在“学生信息”模块准确完整填写“基本信息”“家庭成员情况”“家庭经济情况”后(注意:所有信息全部填写,不留空白),之后进行助学金申请,具体操作说明见附件7。各项助学金的申请表均可从系统中导出,将所有空余信息补充完整,并调整格式至一页或一张纸的正反面,以A4纸打印,无特殊要求的不得手写。
二、评定要求
1.做好评定准备工作。学院、各年级要加强管理、精心组织,认真审查奖助学金评审的资格条件,规范申请评定流程。
2.学院奖(助)学金评审工作组应根据学生申请及其日常表现,在班级民主评议的基础上,初评产生候选人。
注意以下事项:
(1)优先保障建档立卡家庭经济困难学生、城乡低保家庭学生、特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件的学生等群体,确保特殊困难学生获得金额较高的资助;
(2)做好往年连续受助学生的考核工作,确保符合评审条件的经济困难学生继续享受资助;
(3)为避免资助资源过于集中,合理统筹资源,严格审核奖助学金的兼得情况,国家奖学金和国家励志奖学金不能兼得,国家助学金三个等级之间不能兼得,国家助学金与山东大学助学金不能兼得,各项社会助学金之间不能兼得;
(4)评定过程中充分尊重学生自尊和隐私,不能让学生当众诉苦、互相比困,采用公示学号等隐性方式,公示时间不少于3日。
三、材料报送
请符合条件的同学在系统里认真填写相关申请,并导出纸质版表格于10月16日前交至辅导员处,各年级请在10月21日前完成公示、审批程序,并整理好相关材料的纸质版和电子版。报送材料:
1.助学金申请表。因各项社会助学金需要将材料原件提供出资方,请从学生管理系统中导出社会助学金申请表,并把信息补充完整,调整格式,用A4纸张打印。电子版发送至ztt@sdu.edu.cn。国家励志奖学金、国家助学金、山大助学金无需报送申请表。具体报送材料清单详见附件6(请仔细阅读)。
2.助学金汇总表。学院从学生管理系统中导出国家励志奖学金、国家助学金、山大助学金、社会助学金均需报送汇总表,打印盖章。
经济学院学生工作办公室
2021年10月12日