为加强举办国际会议的前期调研工作，掌握2012年我校拟申报国际会议的计划情况，防止出现先对外承诺、后申报的现象，现请各院、部、中心、研究所按照要求对2012年度各类国际会议履行预报和报批手续，有关事宜通知如下：

一、需预报的“2012年度国际会议”既包括拟在2012年年内召开的国际会议，也包含拟在2012年后举办、但须在2012年对外承诺的国际会议。

二、拟申报重大国际会议的单位，请认真填写《2012年年度拟申办在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表》（见附件1）；拟申报一般国际会议的单位，请填写《2012年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表》（见附件2）。

三、已确定计划在2012年召开国际会议的单位，请一并填写完整的《山东大学举办国际/双边/两岸学术会议申报表》（见附件3）；如申请“985工程”国际学术交流资助，请填写《山东大学举办国际/双边/两岸会议资助申请表》（见附件4）。

上述表格，请加盖单位公章后于1月12日前报送国际合作与交流处（数学楼301-6房间），电子版发送至wgzj@sdu.edu.cn。

联系人：周烁 65687

附件：1、2012年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表

2、2012年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表

3、《山东大学举办国际/双边/两岸学术会议申报表》

4、《山东大学举办国际/双边/两岸会议资助申请表》

5、关于“重大国际会议”、“一般性国际会议”的说明