为深化学习实践科学发展观活动成果,提高为教学和科研工作服务的水平,完善行政管理体系,经济学院决定从十月份开始,用半年左右的时间,全面开展流程管理建设工作。10月15日下午,经济学院举办了流程管理专题辅导,邀请管理学院吴爱华教授从流程管理的基本内容、方法和工具以及流程管理的实施等方面进行了分析和讲解,学院领导班子成员、系主任和全体行政人员参加了学习和讨论。
流程管理是经济学院提出的规范管理的一项重要内容,目的是使繁琐的行政工作有章可循;理顺行政工作的程序和步骤,改进低效率的活动;防止日常工作中的推诿现象,使工作中的沟通与协作变得更加有效;进行资源的优化和重新配置,节省成本,提高工作效率。流程管理工作由院办总体组织,分管院领导负责实施,各部门负责具体落实。流程管理工作将分为三个阶段进行。每一阶段为宣传和培训,布置流程管理工作,提出具体要求,培训相关理论、方法和工具;第二阶段为流程建设,相关工作人员先个人自行设计流程,再交给所在部门审核和优化,最后由学院协调与统一整理;第三阶段为组织实施,在学院党政联席会议讨论和征求教职工意见的基础上组织实施。
学院常务副院长胡金焱和党委书记陈宏伟指出,领导班子成员和行政工作人员要加强学习,加深对流程管理重要性的认识,熟练掌握流程管理的相关理论、方法和工具。本着相互学习、互相交流、互相帮助、团结合作的精神,在不影响正常工作的前提下,严格执行进度安排,保质保量完成此项工作。
文/陈文生
