各有关单位:
根据《山东省软科学研究计划项目结题管理办法》的有关规定及科技厅有关要求,2015 年山东省软科学研究计划项目(第三批)结题工作如期进行。本批结题为本年度最后一批结题,遵照科技厅有关通知:“自2013年立项的项目开始,完成计划任务时需呈交科技报告。”(具体要求请登陆“山东省科技报告呈交系统”http://202.110.203.75:8088/ReportSubmit/ )。请相关课题组按要求做好结题材料准备并同时提交成果简报以供决策参考。请各依托单位按照结题要求及条件,认真审核本单位所提交的结题材料,形式审查不合格者,请退回修改。其它按流程安排,在限定时间内完成各自工作。
一、结题范围:
包括2014 年正式立项未完成结题的山东省软科学计划项目(包括一般、重大、重点项目)。请相关项目负责人,登陆山东省科技计划管理信息系统(http://jihlx.sdstc.gov.cn),按照操作流程和相关要求进行网上结题。凡由省软办最后检索未达标的项目,不再结题(不再退回修改)。
二、时间安排:
2015.10.8—10.26日,项目负责人网上提交结题材料时间;
10.27—10.30日,依托单位、归口管理(主管)部门网上审核受理时间;
11.2-11.4日,山东省软科学办公室网上审核受理(包括报告检索)时间。
11.5-11.9日,项目负责人在线支付专家评审费用(一般项目240元,重大、重点项目400元);
11.10—11.12日, 依托单位在线选择专家时间;
11.13—12.7日,专家评审时间;(11.16日为未完成评审项目补选专家)
12.11—12.16日,项目负责人上传结题证书时间;
12.17—12.23日,依托单位、归口管理(主管)部门、山东省软科学办公室网上审核受理时间;
12.24—12.31日工作日时间,山东省软科学办公室受理结题纸质结题材料,发放结题证书。
山东省软科学办公室
全部材料审核完成后,请项目负责人将纸质材料报科研管理办公室,纸质材料主要包括:
(1)《山东省软科学研究计划项目结题申请表》1份(有资项目的“经费决算表”需盖学校财务处章),项目负责人签字、申请单位验收意见盖学院章、工作报告盖学院章.
(2)《山东省软科学计划项目结题证书》至少3份(A3双面打印,中缝装订,需从系统下载后打印,带有“山东省软科学项目结题证书”水印),其中依托单位意见盖学院章;如果附表有变更事由,请负责人签字、盖学院章。
(3)其它结题材料1份,按顺序装订成本,封面采用结题报告的封面.包括:
a、研究简报;
b、研究报告;
c、研究成果被应用证明(提供应用或拟应用证明);
d、按规定或由《合同书》规定的其它材料,如发表论文复印件、论文录用通知等。
三、其他事项
1、结题时请认真阅读《山东省软科学研究计划结题管理办法》(http://jihlx.sdstc.gov.cn/STDPMS/News/RegulationsFile.aspx?NewsId=185)
2、《结题申请书》中的内容尽量填完整,如成果应用、学术活动、依托单位配合情况等; 《研究报告》要完整的上传,一般3万字左右;资助经费项目,需填写经费决算情况,并自行到财务处盖章。
3、技术支持:0531-88590005-1013,曲老师
4.结题申请材料中,项目组成员及位次应于合同书一致,如有变动请提交纸质材料一份,详细说明原因并由项目负责人签字、盖学院章,否则结题申请不予通过。
科研管理办公室
地址:中心校区明德楼C406
联系人:袁明 高杰
电话:883-61855 883-69278
科学技术研究院
2015年10月10日