各研究生培养单位：

我校应届毕业研究生图像信息采集工作已基本结束，现将有关事宜通知如下：

一、照片的领取

2008年11月在校内统一进行的图像信息采集研究生照片已由图片社返回，请各单位研究生秘书于2008年12月29日、30日到研究生院培养办公室(办公楼405室)领取纸质照片，照片的电子版由各培养单位研究生秘书在学校“研究生管理信息系统”的“FTP资源”中下载。

各研究生秘书要对本单位应届研究生的图像进行认真核对、清点，并及时将结果反馈研究生院培养办公室，如发现非本单位研究生的照片，请务必及时退返培养办公室。

二、照片的保存

应届研究生的照片及电子图像信息由各单位研究生秘书统一保管，待学生通过答辩准予毕业后由各单位按学校要求（届时见学校通知）整理后统一提交。

三、其他

1．请各单位督促拟于2009年6月底毕业而尚未采集图像信息的研究生，尽快到指定照相馆拍照，拍照时一定要在像袋上标明“学院、学号、姓名、身份证号”等相关信息，取回照片后直接交至本单位研究生秘书。

目前尚有少数培养单位未交毕业生照片，请务必于12月30日之前交培养办。

研究生院培养办公室

2008年12月27日